14장 · 총 8분 / 첨부 PPT 기준
이번 달에는 현장 운영에서 반복되는 일을 시스템으로 정리했습니다. VCC 행사부터 출석 관리와 통계 보고까지, 제가 직접 운영하고 개선한 내용을 말씀드리겠습니다.
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이영광입니다. 먼저 짧게 저를 소개하겠습니다. 화면의 자격사항과 최고 업적은 조금 편하게 준비한 자기소개입니다. 우리 모두 사랑하자는 가훈처럼, 함께 일하는 사람들과 좋은 결과를 만들고 싶습니다.
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이번 달은 네 개의 숫자로 정리했습니다. VCC 신청 594명, 운영한 교육 5개, 새로 구축한 출석 시스템 4개, 그리고 600건 부하 검증에서 실패 0건입니다. 실제 참석 인원은 558명으로 신청과 별도로 집계했습니다. 마지막 숫자는 실제 행사 참석 인원이 아니라 시스템 검증 결과입니다.
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VCC에서는 대관, 좌석, 체크인, 결과 집계까지 전 과정을 단독으로 운영했습니다. 594명의 신청 명단과 결원 충원 체계를 관리하고, 75개 테이블의 좌석표를 전수 검증했습니다. 참석자와 운영자 조회, 관리자 화면을 구분했습니다. 현장 답사와 설치물 점검, QR 본인 확인과 좌석 안내, 리허설 모드까지 준비했습니다.
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실제 VCC 현장입니다. 앞에서 설명드린 좌석과 체크인 준비가 행사장에서 어떻게 연결됐는지 보여드리는 사진입니다. 화면을 잠시 보시겠습니다.
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현장에서는 메인과 사이드 스크린 송출도 맡았습니다. 식순에 맞춰 영상, 장표, 대기 화면의 순서를 미리 구성하고 리허설로 확인했습니다. 당일에는 두 화면을 동시에 보며 전환 시점을 직접 제어했습니다. 행사가 끝날 때까지 자리를 지키며 순서 변경에도 즉시 대응했습니다.
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출석 시스템은 MBA 12기에서 시작해 공용 특강 시스템으로 확장했습니다. 전화번호 뒤 네 자리로 출석하고, 시간표에 맞춰 자동으로 열리고 닫히게 했습니다. 출석 누락 원인을 확인해 명단 반영 주기를 5분으로 줄였습니다. 같은 QR을 유지하면서 특강별 명단과 기록을 분리했습니다.
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기록도 한곳으로 모으고 있습니다. 리치에듀 통합 통계와 차기 운영 대시보드를 통해 통계 자동화의 시작을 만들었습니다. 통합과 자동화, 그리고 다음 연동 단계로 나누어 진행하고 있습니다.
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통합 통계 대시보드 화면입니다. 화면에 실제로 표시된 항목을 중심으로 운영 현황을 설명하겠습니다. 다음 달 계획인 실시간 대시보드 오픈과 API 연동은 현재의 화면 구성과 구분해서 말씀드리겠습니다.
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교육 운영은 자료와 커리큘럼, 출석을 회차별로 관리했습니다. MBA 12기 주차별 미션을 4주로 설계하고, 링크트리로 커리큘럼과 공지, 출석을 통합했습니다. MBA 12기와 8월 토요특강, 정병렬 특강, 9월 토요특강, 세제개편안 특강까지 5개 라인을 운영했습니다. 참석률 집계와 보고, 10월 신청자 54명 관리도 진행했습니다.
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이번 달의 기준은 한 번 쓰고 버리는 결과물을 만들지 않는 것이었습니다. 프로젝트에서 얻은 경험을 다음 행사와 다음 기수, 다음 특강에 적용하면서 더 발전된 형태로 만들겠습니다.
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다음 달에는 묻기 전에 운영 현황을 볼 수 있게 하겠습니다. 실시간 운영 대시보드를 열고, 주문과 출석 API를 연결해 수기 집계를 줄이겠습니다. 교육 플랫폼 앱 파일럿도 진행하겠습니다.
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저는 이런 사람입니다. AI 잘 쓰는 사람. (한 번 넘겨 X 표시를 보여주고 잠시 멈춥니다.) (다시 넘깁니다.) AI를 통해 배우는 사람입니다. 도구는 계속 바뀝니다. 더 빨리 배우고, 더 빨리 만들어 쓰겠습니다.
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이상으로 8월 월간 업적발표를 마치겠습니다. 감사합니다.
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594명은 어떤 기준인가요?
594명은 신청 인원이고, 참석 인원은 558명입니다. 신청 대비 참석률은 558÷594×100으로 약 93.9%입니다.
실패 0건은 어떤 검증인가요?
600건 부하 검증 결과이며 실제 기기 600대의 동시 사용 결과를 뜻하지 않습니다.
통계 자동화는 모두 완료됐나요?
통합 화면을 만들고 있으며 실시간 오픈과 주문·출석 API 연동은 다음 달 계획입니다.
다음 기수에도 쓸 수 있나요?
공용 QR을 유지하고 교육별 명단과 기록을 분리해 재사용하는 구조입니다.